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cos'è l'audit di qualificazione dei fornitori di base?

L'audit di qualificazione dei fornitori è un passaggio essenziale per proteggere la catena di approvvigionamento quando si selezionano nuovi potenziali fornitori in Cina e Asia. è anche indicato come valutazione di base del fornitore, o audit di valutazione del fornitore.

il servizio richiede una visita di un giorno alla fabbrica o all'ufficio del fornitore per avere alcune informazioni di base sul venditore/produttore prima di effettuare un ordine. il servizio viene eseguito prima che i clienti effettuino un ordine con un nuovo fornitore ed è uno dei le migliori soluzioni per i clienti con un budget limitato.

ha lo scopo di evitare truffe, capire se hai a che fare con un agente o un produttore, e avere un'idea di base sulle loro capacità e sul sistema di controllo qualità, profilo di base della fabbrica, stato degli impianti di produzione, esperienza nei prodotti, produzione giornaliera e mensile, organizzazione e personale, nozioni di base sui sistemi di qualità, qualità dei campioni e relative informazioni di base.

L'audit di qualificazione dei fornitori è unico, combinando i tuoi requisiti specifici con la nostra checklist di audit. garantisce ai clienti di iniziare a collaborare con un fornitore legittimo in grado di soddisfare i tuoi requisiti.

cosa controlliamo durante l'audit di qualificazione dei fornitori di base?

i nostri revisori conducono una valutazione in loco della fabbrica per consentirvi di comprendere il livello di affidabilità del fornitore. effettuano una valutazione indipendente delle capacità dei fornitori, credenziali, strutture, gestione della linea di produzione, forza lavoro, e altro.

l'audit del fornitore può svelare problemi prima della produzione o della conferma dell'ordine. potresti avere una chiara comprensione delle capacità del tuo fornitore, sistema di controllo qualità, gestione, e procedure operative. questo ti consente di selezionare un fornitore qualificato con fiducia.

in generale, ci concentreremo sui seguenti aspetti durante un audit di fabbrica:

1) profilo fornitore/fabbrica (informazioni generali): ragione sociale ufficiale, proprietà, organigramma, dati di contatto, stato della linea di produzione, capacità di produzione

2) struttura organizzativa

3) processo produttivo

4) capacità produttiva

5) impianti e macchinari

6) sistema di garanzia della qualità e relativi certificati: visita in loco per confermare se esiste un sistema di controllo qualità in atto. se sì, ti forniremo la nostra impressione generale del sistema

7) Ricerca e sviluppo

8) requisiti speciali da parte del cliente

9) esperienza: storia commerciale, informazioni sui clienti, campioni disponibili

10) dipendenti e forza lavoro: una panoramica delle politiche delle risorse umane, stile di gestione, e situazione dei lavoratori'

11) verifica della documentazione: una revisione di licenze e certificati

qual è lo scopo e il vantaggio di un audit di qualificazione dei fornitori di base?

metterti in difficoltà lavorando con il fornitore o la fabbrica sbagliati, pagare un acconto a un'azienda di cui conosci poco o nulla ti porterà un disastro e un grande rischio. attraverso un audit di qualificazione del fornitore di base, che stabilirà una solida base per la tua attività costruendo relazioni commerciali con i fornitori giusti. potremmo offrirti informazioni affidabili prima di iniziare il tuo prossimo progetto di importazione.

una visita in loco da parte di un revisore esperto può verificare il profilo del tuo potenziale partner commerciale e le sue informazioni di base.

eseguito da auditor certificati ISO 9001, anche l'audit di qualificazione del fornitore di base si basa sullo standard ISO 9000. è una versione più semplice dell'audit dettagliato del fornitore. se è la prima volta che si lavora con un fornitore o una fabbrica e/o desideri costruire una partnership a lungo termine, ti consigliamo un audit del fornitore. quando importi dalla Cina è importante sapere esattamente con chi hai a che fare: un venditore, una fabbrica, o anche un intermediario.

l'audit di qualificazione di base del fornitore può aiutare il cliente a:

1) evitare truffe e venditori inesperti.

2) confrontare potenziali fornitori e selezionare il fornitore più adatto al tuo progetto.

3) verificare i certificati e le licenze necessari per i fornitori o stabilimenti specifici.

4) verifica l'esperienza della fabbrica nella produzione dei tuoi prodotti.

5) verifica cosa dicono i tuoi fornitori (o agenti di approvvigionamento).

6) risparmiare tempo e valutare i rischi in anticipo

7) verifica la legittimità del tuo fornitore